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Este tutorial ensina a fazer a implantação de saldos de
balanço no Sistema Diretor,
quando já existia uma contabilidade feita de outra forma para a
empresa ou pessoa física.
Para implantar os saldos de balanço iniciais (ou seja, do
exercício anterior ao primeiro que será processado pelo
Sistema Diretor) proceder da seguinte maneira:
- Selecionar a empresa utilizando a rotina [Seleciona] >
[Empresa], acessada pelo menu principal (ou utilizando a
tecla de atalho [Ctrl]+[E]).
- Selecionar o exercício do qual se tem o último
"Balanço Patrimonial", utilizando a rotina
[Seleciona] > [Exercício], acessada pelo menu principal
(ou utilizando a tecla de atalho [Ctrl]+[X]).
- Antes de fazer os lançamentos de implantação, entrar no
cadastro de históricos padrões (pelo menu, selecionar [Cadastros de empresas] >
[Históricos padrões] e incluir um histórico padrão
(código 001, por exemplo) com o texto "IMPLANTAÇÃO
DE SALDO". Este histórico será utilizado nos movimentos de
implantação (pois o sistema não aceita um movimento com
histórico em branco).
- Entrar no cadastro de lançamentos (pelo menu, selecionar
[Cadastros de empresas] > [Lançamentos]) e incluir lançamentos
com data de 31 de dezembro
para implantar os saldos de balanço nas contas do ATIVO e
PASSIVO.
- Ao entrar na tela de lançamento, quando estiver no campo
"Data" tecle [F5] para ligar a inclusão
automática, que torna mais rápida a inclusão de dados.
- No campo "Fórmula" (tela de lançamentos),
especifique "Avulso" e faça os movimentos de
débito e crédito no valor dos saldos das contas, conforme
o caso.
- Quando terminar os lançamentos, para conferir a
implantação dos saldos emitir um relatório de balancete
para o mês de dezembro.
- Se estiver certo, executar pelo menu a rotina [Outros] >
[Atualiza exercício seguinte].
- Selecionar o exercício seguinte (teclando [Ctrl]+[X]) e
emitir um "Balancete de Verificação" de janeiro para ver se a coluna "Saldo
anterior" aparece com os valores esperados.
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