Como funciona: Quaisquer registros dos cadastros de pessoas físicas e jurídicas podem ser utilizados como sub-contas de uma conta analítica que esteja devidamente configurada para tal. É como se o plano de contas tivesse um nível adicional, abaixo do nível analítico, mas apenas em determinadas contas analíticas definidas pelo usuário.

Nomenclatura: No Sistema Diretor, designamos estas sub-contas de contas analíticas, na forma de pessoas físicas e jurídicas, como "sub-contas IDP". Para saber o que é IDP (Identificador de Pessoa) consulte o tutorial: "O que é IDP?".

Benefícios em geral: Reduz o tamanho do plano contábil, pois não há necessidade de incluir um grande número de contas analíticas como sub-contas de contas sintéticas como "Fornecedores", "Clientes", "Adiantamentos a Fornecedores", "Adiantamentos para Despesas de Viajem" etc.

Benefícios para escritórios de contabilidade: É especialmente interessante neste caso, pois permite a criação de um plano de contas padrão até o nível analítico. A conta "Capital Subscrito" (em "Capital Social"), por exemplo, pode ter os valores dos sócios discriminados em sub-contas IDP, evitando a necessidade de personalizar o plano para cada empresa. Observar, por exemplo, que ao incluir uma empresa no cadastro de pessoas jurídicas (uma única vez, pois este cadastro é geral, ou seja, independe da empresa selecionada), esta fica imediatamente disponível para lançamento na contabilidade de qualquer empresa (nas contas "Clientes", "Fornecedores" e outras configuradas para utilização de IDP).

Relatórios: Todas as pessoas físicas e jurídicas cadastradas no sistema funcionam, para todos os efeitos, como sub-contas de uma conta analítica configurada para este fim, sendo discriminadas em todos os relatórios do sistema (Razão, Balancete, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa etc.), como se estivessem em um nível adicional do plano de contas (ou seja, um nível abaixo do utilizado para as contas analíticas).

Lançamentos: Ao realizar um movimento contábil, se a conta analítica estiver configurada para utilização de sub-contas, então será permitido informar um IDP (Identificador de Pessoa Física ou Jurídica), que fica associado ao movimento. Notar que não é obrigatório especificar o IDP, sendo que, nestes casos, os valores ficam consolidados em um IDP virtual designado "DIVERSOS".

Configuração do plano de contas: Configurar uma conta analítica para utilizar sub-contas IDP é simples, basta localizar a conta no cadastro de contas analíticas e alterar o valor no campo "IDP" para "Sim". Se todas as contas analíticas vinculadas a uma determinada conta sintética devem utilizar IDP, então é mais fácil alterar o campo "IDP" para "Sim" no registro da conta sintética (utilizar a rotina [Cadastros da empresa] > [Plano contábil], localizar a conta e alterar).

Adaptação de um plano de contas preexistente para utilização de sub-contas IDP: Em alguns planos pode ser necessário incluir uma conta analítica para receber movimentos com IDP. Por exemplo, um plano tem 5 níveis e a conta sintética "Fornecedores", com classificação 2.1.1.01 (Passivo > Passivo Circulante > Obrigações Operacionais > Fornecedores), foi inicialmente planejada para conter as contas analíticas de fornecedores individualizados (ou seja, conta analítica 2.1.1.01.0001 para uma determinada pessoa jurídica e assim por diante). Neste caso, deve-se incluir uma conta analítica 2.1.1.01.9999, por exemplo, com o nome "Fornecedores" e então marcá-la para utilização de IDP.

Migração de uma contabilidade que não utilizava sub-contas IDP: Inicialmente deve ser feita a configuração do plano, marcando as contas que irão utilizar IDP, como visto nos dois itens anteriores deste tutorial. É possível, então, utilizar a rotina [Suporte] > [Troca conta em movimento] para solicitar que o sistema faça a alteração automática e em bloco de todos os lançamentos feitos em uma conta analítica de um determinado fornecedor, por exemplo, para a conta analítica geral de fornecedores com o IDP do fornecedor especificado.